Nous assurons l’acheminement sécurisé et ponctuel de vos stands, décors et matériels, du premier kilomètre jusqu’à la scène. Bénéficiez d’une logistique événementielle réactive et adaptée.
| Point clé | Résumé pour un transport événementiel |
|---|---|
| Transport dédié & confidentiel | Flotte 100 % dédiée à votre événement, sans mutualisation, garantissant confidentialité et respect des délais de votre transport événementiel. |
| Disponibilité 24/7 | Service opérationnel 24 h/24 et 7 j/7, interventions en horaires décalés ou week‑ends pour assurer chaque montage et démontage sur site. |
| Prestations complètes | De l’emballage flight‑case à l’installation scénographique : manutention, stockage tampon et formalités douanières ATA inclus dans votre logistique événementielle. |
| Domaines d’intervention | Salons, stands, concerts, lancements de produit, tournages et conférences en France métropolitaine, avec relais locaux à Lyon et Toulouse. |
| Engagement écologique | Trajets optimisés pour réduire émissions CO₂, flotte Euro 6 et processus de compensation carbone dédiés à votre transport routier événementiel. |
| Véhicules disponibles |
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| Zonage tarifaire |
Note : tarifs kilométriques dégressifs selon volume. |
Obtenez votre devis sur‑mesure pour un transport événementiel sans faille.
Mis à jour le 15/07/2025
Dans le secteur de l’événementiel, chaque minute compte. En tant que spécialiste du transport événementiel, nous intégrons vos impératifs de temps, de lieu et de matériel dès la conception de votre projet. Qu’il s’agisse d’un salon professionnel, d’un concert, d’un lancement de produit ou d’un tournage, en France et à l’international, notre approche sur mesure garantit un acheminement sécurisé, ponctuel et maîtrisé.
En vous appuyant sur nos relais locaux à Lyon et Toulouse, vous profitez d’un suivi centralisé, d’une communication transparente avec vos équipes et d’une capacité d’adaptation instantanée pour parer à tout imprévu et sécuriser chaque livraison.
Chaque événement présente ses propres défis : dimensions exceptionnelles, volumes fluctuants, équipements sensibles ou calendriers serrés. Innovia Transport propose un service de transport événementiel modulable : choix de véhicules (hayons, semi-remorques, plateaux surbaissés), plages horaires dédiées et autorisations spécifiques.
Nous anticipons les contraintes d’accès sur site et les réglementations locales pour optimiser vos tournées. Notre couverture nationale, renforcée à nos agences sur Lyon et Toulouse limitent les ruptures de charge, tout en garantissant un suivi précis de chaque envoi.
Dès la prise de brief, un chef de projet dédié devient votre unique point de contact : il centralise l’information, coordonne les équipes et supervise chaque phase logistique. Vous accédez à un suivi en temps réel via notre plateforme de traçabilité, avec alertes automatiques en cas d’évolution de planning ou d’incident suivi de la lettre de voiture automatique.
Nos chauffeurs formés à l’événementiel assurent un chargement et un déchargement sécurisés, tandis que nos services annexes (emballage spécifique, assurance AD Valorem, stockage temporaire) prennent en charge toutes les contraintes techniques. Cette approche intégrée vous garantit sérénité, gain de temps et maîtrise totale de votre chaîne logistique événementielle.
Profitez d’une logistique pensée pour vos événements : rapidité, sécurité et coordination sans faille, pour des installations et livraisons toujours maîtrisées.
Notre équipe événementielle reste mobilisable à toute heure, en horaires décalés ou week‑ends. Grâce à nos relais Lyon & Toulouse et à notre centre de coordination, vous obtenez une réponse immédiate et un ajustement en temps réel pour chaque livraison.
Nous utilisons des emballages sur‑mesure et des véhicules adaptés (hayons, plateaux surbaissés) pour prévenir tout dommage. Couplé à notre assurance AD Valorem, ce dispositif garantit l’intégrité de vos éléments les plus fragiles lors du transport routier événementiel.
Accédez à notre plateforme de traçabilité GPS et recevez des alertes automatiques à chaque étape. Votre interlocuteur unique coordonne chauffeurs, prestataires et clients pour une communication transparente et une exécution fluide du montage au démontage.
Un chef de projet unique pilote votre transport événementiel, centralise les échanges et anticipe vos besoins. Bénéficiez d’un point de contact direct pour ajuster itinéraires, horaires et ressources, et garantir une prestation sur mesure à chaque étape.
Pour renforcer votre organisation, Innovia propose des services additionnels dédiés au transport événementiel, conçus pour optimiser chaque étape.
Mise en flight‑cases sur‑mesure avec mousses calibrées pour protéger vos instruments et décors fragiles durant tout le trajet événementiel.
Intervention pour montage et démontage de structures, stands ou décors, avec planning détaillé pour respecter vos délais.
Gestion intégrale du carnet ATA et dépôt‑douane, assurant un transit sans faille de votre matériel vers et depuis l’étranger.
Recevez une estimation précise en moins de 15 minutes, adaptée à vos volumes, vos délais et vos contraintes spécifiques.
Innovia Transport met son savoir-faire au service de secteurs variés : industrie, événementiel, pharmaceutique ou encore luxe et grande distribution. Chaque solution est conçue pour répondre à vos contraintes (température dirigée, manutention spéciale, respect des normes) et optimiser vos flux. Découvrez nos solutions, adaptées à chacunes de vos activités.
Contactez-nous ! Nous serons ravis de vous venir en aide.
Pour sélectionner un prestataire fiable, commencez par vérifier sa certification ADR et ses garanties AD Valorem, gages de sécurité pour vos équipements de valeur. Demandez des références clients sur des événements similaires (concerts, salons) et évaluez leur réactivité via un essai de demande de devis. Privilégiez une entreprise disposant d’un interlocuteur unique, d’un TMS intégré (plateforme de traçabilité) et de relais locaux à Lyon ou Toulouse pour limiter les ruptures de charge. Un transporteur avec SLA clairs et pénalités de retard vous offrira un cadre contractuel sécurisé et sans surprises.
Toute opération en zone urbaine requiert une demande d’autorisation de circulation auprès de la mairie ou de la préfecture, souvent 15 jours avant l’événement. Vous devrez fournir un plan de circulation, le CMR de transport et, le cas échéant, un arrêté de dérogation pour poids lourd. En région lyonnaise et toulousaine, les services de voirie imposent parfois un créneau horaire restreint (créneaux “backstage”). Notre équipe accompagne votre dossier administratif et coordonne la demande de permis d’occupation du domaine public pour une opération sans accroc.
Planifiez trois semaines en amont le dimensionnement de votre flotte : camions hayon pour stands standards et plateaux surbaissés pour structures lourdes. Réservez vos créneaux de livraison sur le parc des expositions et validez les accès via le coordinateur du salon. Prévoyez un stockage tampon dans nos entrepôts lyonnais pour anticiper les flux entrants. Assignez un chef de projet dédié pour synchroniser chauffeurs, manutentionnaires et organisateurs, et suivez chaque étape via notre portail GPS. Cette organisation garantit le respect des délais et une installation sans stress.
Pour un transport routier événementiel national, comptez en moyenne 1 200 € à 1 800 € par camion aller‑retour (500 km), incluant le suivi GPS et l’assurance AD Valorem. Les prestations sur-mesure (emballages spécifiques, stockage) peuvent ajouter 15 % à 25 % au devis de base. Nos experts réalisent un audit gratuit de vos flux pour ajuster le budget selon vos volumes et le degré de service attendu. À Toulouse, nous observons des tarifs 10 % inférieurs en raison de nos relais locaux, sans compromis sur la qualité.
Optez pour des emballages flight‑cases sur‑mesure avec mousses haute densité et renforts bois, validés par nos tests vibrations. Privilégiez des camions hayon équipés de suspensions pneumatiques et de cales intégrées pour maintenir chaque caisse immobile. Souscrivez notre couverture AD Valorem, qui indemnise à la valeur réelle en cas de sinistre. En complément, planifiez une vérification avant chargement dans nos hubs à Lyon ou Toulouse et un suivi en temps réel via alertes SMS. Cette combinaison réduit de 90 % les dommages matériels constatés.
